Guide et solution pour organismes de formation

Le logiciel Qualiopi qui transforme le référentiel en actions concrètes

Centralisez vos preuves, identifiez les écarts et préparez chaque audit avec une vision claire de vos priorités. Qualiodit accompagne les organismes de formation, indépendants et consultants sans se substituer au certificateur.

Sans carte bancaire · Données organisées par organisme · Résiliation libre

À quoi sert un logiciel Qualiopi ?

La certification repose sur des pratiques réelles et des éléments de preuve. Le logiciel ne remplace pas la démarche qualité : il évite que les documents, responsabilités et actions restent dispersés.

1

Centraliser les preuves

Classement par critère, indicateur, session, apprenant ou client pour retrouver rapidement le bon document.

2

Détecter les points faibles

Repérage des preuves manquantes, risques et incohérences avant qu'ils ne deviennent des non-conformités.

3

Piloter l'amélioration

Plans d'action, priorités, responsabilités et suivi dans le temps pour maintenir la conformité entre deux audits.

Comment choisir son logiciel Qualiopi ?

  • Une correspondance claire avec les 7 critères et 32 indicateurs du RNQ
  • La possibilité de conserver les fichiers réels, pas seulement de cocher des cases
  • Une traçabilité des versions, actions et décisions
  • Des droits d'accès adaptés aux rôles de l'équipe
  • Un export exploitable le jour de l'audit
  • Une tarification lisible et adaptée à la taille de l'organisme

Le bon critère de choix

Demandez-vous si l'outil vous aide à démontrer ce que vous faites réellement. Une interface remplie de scores ne suffit pas : chaque constat doit pouvoir être relié à une pratique, un document ou une action vérifiable.

Ce que Qualiodit réunit dans un même espace

Pilotage du référentiel

Vue par critères et indicateurs, état des preuves et priorités de mise en conformité.

Analyse documentaire

Lecture des documents importés, repérage des éléments utiles et recommandations à vérifier.

Coffre de preuves

Organisation des pièces et accès rapide pendant la préparation ou le déroulement de l'audit.

Plans d'action

Actions correctives priorisées avec suivi de l'avancement et des responsables.

Documents et trames

Génération de supports cohérents avec vos informations et votre organisation.

Sessions et apprenants

Rattachement des documents aux activités réelles afin de conserver une traçabilité utile.

Questions fréquentes

Un logiciel est-il obligatoire pour obtenir Qualiopi ?

Non. Aucun logiciel particulier n'est imposé. Un outil facilite cependant l'organisation, la traçabilité et la présentation des preuves.

Qualiodit garantit-il la certification ?

Non. Qualiodit aide à préparer et piloter votre démarche. La décision appartient exclusivement à l'organisme certificateur.

Préparez votre prochain audit avec une méthode claire

Testez les fonctions de Qualiodit sur vos propres documents pendant 7 jours.

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